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教你十三招打印機使用技巧

我要評論 2010/01/09 17:02:54 來源:綠色資源網(wǎng) 編輯:綠色資源站 [ ] 評論:0 點擊:440次

  1、調(diào)整后臺設(shè)置

  在使用噴打的過程中,我們有時會發(fā)現(xiàn)打印機的輸出速度明顯比以前減慢了很多;在排除打印機本身沒有故障的情況下,出現(xiàn)這種速度突然減慢的現(xiàn)象,很有可能是打印機的后臺設(shè)置被無意修改了;此時我們不妨在系統(tǒng)的開始菜單中,依次執(zhí)行"設(shè)置"/"打印機"命令,在隨后出現(xiàn)的窗口中,用鼠標(biāo)右鍵單擊打印機圖標(biāo),在從打開的快捷菜單中,執(zhí)行"屬性"命令,在打開的屬性設(shè)置框中,打開"詳細資料"標(biāo)簽頁面,再在這個頁面中的"后臺打印設(shè)置"設(shè)置項處,將"后臺執(zhí)行作業(yè)時以加快打印速度"或者"直接輸出到打印機"選項選中,就可以有效地提高打印速度了。

  2、掌握進紙距離

  許多人以為給打印機"喂"紙是一件非常簡單的事情,其實不然,因為在打印過程中,送紙明顯傾斜這一現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),從而導(dǎo)致最后的打印無效。之所以紙張容易出現(xiàn)傾斜,是因為我們沒有將打印紙張緊靠送紙匣右邊,或者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋板離打印紙?zhí)h的話,那么在進紙時打印紙張就會容易出現(xiàn)向滑動擋板方向彎斜的現(xiàn)象;要是擋板離打印紙張?zhí)脑?,又會對打印紙張擠壓的壓力過大,這樣就會增大打印紙張和擋板之間摩擦力,從而給走紙帶來阻礙。所以給打印機"喂"紙時,一定要控制好打印紙張與紙匣滑動擋板之間的距離大小。

  3、清除阻礙物

  正確擺放好打印紙,并執(zhí)行打印命令后,要是打印機無法進紙的話,那么十有八九是打印機的機械傳動部分出現(xiàn)了故障,比方說送紙傳感器出現(xiàn)問題,也有可能是打印機內(nèi)部出現(xiàn)了阻礙物,卡住了傳感器的重垂桿。遇到這種故障現(xiàn)象時,我們一般采取的"花招"是,先將打印機的電源關(guān)閉掉,然后將噴墨打印機抱起來,倒過來放置,同時輕輕搖晃一下打印機機身,這樣"隱藏"在打印機內(nèi)部的阻礙物就會被倒出,傳感器的重垂桿就能自然下垂,此時打印機無法進紙的現(xiàn)象一般就能得到解決了。不過,要是噴墨打印機中墨盒里的墨水用光了的話,也有可能會引起打印機無法正常進紙的。

  4、開機換墨盒

  當(dāng)我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機換上新墨盒后,打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停,且不能正常工作的話,那么這種現(xiàn)象很有可能是由于更換墨盒不當(dāng)引起的。許多操作者在為打印機換新墨盒時,始終覺得在打印機斷電狀態(tài)下,進行更換操作似乎更安全一些,其實在斷電狀態(tài)下為打印機換上新墨盒,是不會被噴墨打印機控制系統(tǒng)認(rèn)可的,因此我們換上的新墨盒對打印機來說,其實還是那個"舊墨盒"。此時,要想讓打印機繼續(xù)正常工作的話,只有先將打印機接通電源,然后按照步驟重新進行安裝墨盒,這樣打印機會自動通過清洗打印頭的方式來解決故障的。

  5、調(diào)整調(diào)節(jié)桿

  我們在進行連續(xù)打印多頁紙時,打印機的送紙器可能會一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是噴墨打印機的紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置調(diào)整不正確引起的。此時我們應(yīng)該根據(jù)打印紙張的厚度,來重新調(diào)整好紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置,直到取消這種故障為止。

  6、墨水節(jié)約用

  由于噴打墨水價格不菲,個人用戶在使用噴打時,應(yīng)該時刻注意節(jié)約使用墨水。噴墨打印機也特意為普通用戶提供了兩種打印模式,一種是經(jīng)濟模式,這種模式是以降低打印質(zhì)量為代價來節(jié)約墨水的,另外一種是標(biāo)準(zhǔn)模式,這種模式可以確保打印效果。沒有特殊要求的話,筆者建議各位盡量使用經(jīng)濟模式來打印材料,甚至還能自定義一種節(jié)約墨水的打印模式:在"打印機屬性"窗口中,打開"主要"標(biāo)簽頁面,從中選擇"標(biāo)準(zhǔn)"模式,再單擊一下"高級"按鈕,在隨后出現(xiàn)的對話框中,大家可以根據(jù)使用的墨盒型號、介質(zhì)類型來調(diào)整色彩平衡、亮度等參數(shù),也可以直接拖動圖中的滑塊來降低色彩打印濃度,以便達到節(jié)約墨水的目的。當(dāng)然同一設(shè)置對于不同型號的墨盒和打印紙張來說,輸出效果也會有所差異的,因此在更換墨盒或者不同打印紙時,盡量再做些細微調(diào)整,以確保達到理想的使用效果。

  7、及時維修

  倘若噴墨打印機在工作時始終不出墨,即使用打印機隨機附帶的程序來清洗打印頭也無效的話,這種現(xiàn)象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了,當(dāng)然也不能排除打印電纜線甚至打印機內(nèi)部電路板出現(xiàn)問題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障,通過隨機的清潔程序也無法讓其正式工作的話,筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修,不然的話打印機的噴打效果將會受到嚴(yán)重影響,正確的做法就是及時將噴墨打印機送到當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)維修中心請專業(yè)技術(shù)人員修理。

  8、定期加油潤滑

  要是在打印過程中,發(fā)現(xiàn)墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動的話,那說明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵,從而給墨盒的光滑移動帶來了很大的阻力,從而引起墨盒移動時受阻不能正確回位。此時我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈,再在滑桿上滴幾滴類似縫紉機油之類的潤滑油,同時確保潤滑油可以被均勻涂抹,這樣就能很好地改善打印效果了。

  9、指定合適字體

  在進行打印時,噴墨打印機會從字庫中調(diào)用和文檔中的字體相符合的字體,而調(diào)用的速度直接決定了打印速度的快慢。對于打印字庫中包含的字體,噴墨打印機能直接從打印機內(nèi)核中快速調(diào)出來,要是打印文檔中沒有打印字庫包含的字體時,噴墨打印機就需要從計算機系統(tǒng)字庫中間接調(diào)用字體,當(dāng)然這種調(diào)用方式可能會影響打印速度的,所以為了提高打印速度,我們應(yīng)盡可能地將文檔的字體設(shè)置成打印字庫中包含的那種字體。在設(shè)置TrueType字體選項時,大家首先應(yīng)單擊"用設(shè)備字體替換",這樣能使用等價的Post字體來打印支持TrueType字體的文檔,通過這種設(shè)置方法一般可以有效改善打印速度,不過可能會丟失一些Post字體不支持的特殊字符。

  10、縮短信號線

  不少打印操作者為了方便計算機與噴墨打印機的連接,常常會去挑選一段物理距離很長的打印信號線,不過使用的打印信號線纜太長的話,打印內(nèi)容在打印信號線上的傳輸速度的影響就越大,因為打印信號在較長的傳輸距離中,是不斷要衰減的。

  11、用好打印紙

  不要以為使用打印紙是一件很簡單的事情,其實設(shè)置好打印紙張也會對提高打印效果有幫助的,因為打印機在輸出不同規(guī)格尺寸的打印紙時,速度會不一樣的。大家在設(shè)置打印紙張時,應(yīng)該先嘗試使用"普通紙張"這個選項。大家可以使用特殊涂層的噴墨專用打印紙,也可以使用普通的影印打印紙。盡量不要去使用較窄的打印紙張,這是因為這些尺寸太小的打印紙張可能滑入或送入到打印機的紙張?zhí)幚碓O(shè)備中。還有,大家應(yīng)盡量少使用比較厚的打印紙或者紋理較深的打印紙張,這是因為這些紙張非常容易擴散墨水。特別有一點需要提出的是,盡量在進紙槽中入裝一些紙張,以免紙張出現(xiàn)堵塞或者卡紙,從而影響噴打的速度。

  12、型號設(shè)置要正確

  許多操作者在安裝打印機驅(qū)動程序時,由于手頭暫時沒有打印機的原裝驅(qū)動程序,所以常常為了圖省事,去選擇和計算機實際連接的打印機的類似產(chǎn)品或者型號,來作為系統(tǒng)當(dāng)前缺省的打印機,盡管該替代安裝方法也可以正常使用打印機,但由于打印驅(qū)動程序上的細微差別,就可能影響打印機的使用性能,或許打印機的某些功能還不能使用呢!所以為了能讓噴墨打印機處于最良好的工作狀態(tài),我們應(yīng)該重新檢查一下當(dāng)前系統(tǒng)安裝好的打印機型號,是否與實際的打印機型號相符合。

  13、關(guān)閉假脫機方式

  打印機在默認(rèn)狀態(tài)下將以假脫機方式來打印,這種打印方式是一個獨立的程序,主要在后臺運行控制打印,這樣操作者就能在打印的同時來繼續(xù)其他工作任務(wù)?,F(xiàn)在許多操作者都喜歡讓打印機通過這種方式來工作,因為他們能在打印時繼續(xù)做其它工作;不過這種工作方式是以犧牲打印速度為代價的,要是大家想獲得比較高的打印速度的話,筆者建議各位盡量關(guān)閉假脫機方式,這樣系統(tǒng)才會將全部資源用于打印。要關(guān)閉假脫機打印方式的話,可以先打開控制面板窗口,用鼠標(biāo)雙擊其中的打印機圖標(biāo),在隨后打開的窗口中,右擊打印機圖標(biāo),再從快捷菜單中執(zhí)行屬性命令,接著選擇詳細資料標(biāo)簽,在對應(yīng)的標(biāo)簽頁面中,點擊一下后臺打印設(shè)置,再選中"直接打印機輸出"選項,這樣就能關(guān)閉假脫機方式了。

關(guān)鍵詞:打印機

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