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ppt轉換成word,演示文稿轉換文檔方法

我要評論 2011/11/30 10:39:37 來源:綠色資源網 編輯:downcc.com [ ] 評論:0 點擊:345次

如何將ppt轉換成word,在日常工作當中,很多人都遇到這種問題,你按要求做好了一份PPT格式的文件,可是老板要你把PPT轉成WORD格式以方便打印閱讀,這個時間我們沒有更多的時間去重新錄入成WORD格式的,避免不了將一些PPT幻燈片里面的內容復制到Word當中,一些朋友預見這種情況就不知道從何下手了,有的朋友甚至直接復制粘貼過去,這樣的話肯定會影響外觀,甚至會丟失一些內容。那么我們如何才能更好,更方便快捷的將PowerPoint中的幻燈片弄到Word文檔里面呢?在這里本文提供兩種方法供您選擇。

ppt轉換成word方法之一:

首先打開PowerPoint選擇“文件”-->發(fā)送-->Microsoft Office Word,打開;

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然后在彈出的“發(fā)送到Microsoft Office Word”中,注意:這里會出現(xiàn)5個選項;

①備注在幻燈片旁;

②空行在幻燈片旁;

③備注在幻燈片下;

④空行在幻燈片下

⑤只使用大綱。

當然,每個選項旁邊都有一個小縮略圖,是PPT轉換成Word后完成的樣子,可以按照縮略圖來選擇自己的需求轉換。

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若轉換時不需要幻燈片里面的圖片,可以直接選擇最后一項,“只使用大綱”然后確定,此時,PPT幻燈片就可以直接轉換到Word2003文檔中了。

ppt轉換成word方法之二

1、打開ppt文件,單擊"文件"---"另存為",在彈出的對話框中選擇保存類型為"大綱/RTF文件(*.rtf)",選擇保存路徑,輸入文件名,單擊"保存"即可。

2、在你保存的路徑會得到一個rtf文件,此文件可以直接使用word打開編輯。如果你覺得直接轉換的文檔排版OK,那么你可以在word里單擊"文件"---"另存為",在彈出的對話框中選擇保存類型為"Word文檔(*.doc)",選擇保存路徑,輸入文件名,單擊"保存"就得到了轉換好的Word文檔。

3、如果你覺得rtf文件的排版很糟糕,想自己重新排版,那么你可以這樣做:

全選rtf文件中的所有內容,復制;

打開一個記事本將復制的內容粘貼進去,然后全選記事本的內容,復制;

新建一個word文檔,將復制的內容粘貼進word文檔;

這樣你就得到了沒有經過任何格式處理的ppt文字轉換文檔,剩下的工作你只需要重新排版word文檔即可。

以上兩種方法就可以把ppt轉換成word了,在這里我相信如何將ppt轉換成word這個問題也就此解決了。如有不當之處,歡迎補充與點評。

關鍵詞:ppt轉換成word,演示文稿

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